Detectamos las fricciones ocultas en tus procesos y las convertimos en automatizaciones que devuelven tiempo a tu equipo para lo que realmente importa: pensar, crear y vivir.
Tu equipo más cualificado está atrapado en tareas que no debería hacer
Tu talento merece espacio para pensar, crear y aportar valor real.
Horas perdidas en tareas manuales
Copiar datos entre sistemas, rellenar informes repetitivos, conciliar hojas de cálculo... trabajo que consume tiempo sin aportar valor.
Errores humanos inevitables
Cuando los procesos dependen de la atención humana constante, los errores aparecen. Y detectarlos cuesta más que prevenirlos.
Sistemas desconectados
ERP, CRM, Excel, emails... la información vive dispersa y alguien tiene que unir las piezas manualmente cada vez.
Falta de visibilidad real
Tomar decisiones con datos de hace días o semanas. Sin dashboards actualizados, siempre vas un paso por detrás.
Nuestra metodología
De la fricción a la fluidez
Un proceso estructurado para identificar problemas reales y construir soluciones que funcionan
1
Diagnóstico
Identificamos fricciones, cuellos de botella y tareas repetitivas que drenan tiempo y recursos de tu equipo.
2
Diseño
Creamos soluciones de automatización personalizadas, priorizando impacto y viabilidad para tu realidad.
3
Implementación
Ponemos en marcha las automatizaciones con acompañamiento continuo, asegurando adopción real.
4
Optimización
Medimos resultados y ajustamos para maximizar el impacto. La mejora continua es parte del proceso.
Nuestros servicios
Soluciones que transforman
Auditoría Financiera y de Negocio
Estudio profundo de tus estados financieros: márgenes, rentabilidad, tesorería y proyecciones. Entregamos un dashboard completo con recomendaciones y acciones concretas a tomar.
Auditoría de Procesos
Analizamos tus procesos clave para detectar cuellos de botella y optimizarlos con tecnología actual. Entregamos la solución implementada: Excel avanzado, app web o Power BI.
Inteligencia de Datos
Transformamos tus datos en decisiones. Creamos dashboards y aplicaciones que visualizan la información clave y descubren oportunidades ocultas en tu negocio.
Implantación de Sistemas
Acompañamiento experto en la implantación de ERPs, CRMs y sistemas de gestión. Un implant en tu empresa que asegura el éxito del proyecto.
Formación Tecnológica
Cursos prácticos para que tu equipo domine las nuevas tecnologías: automatización, IA, herramientas de análisis. Formación adaptada a tu realidad.
Inteligencia Emocional Empresarial
Formación para desarrollar la inteligencia emocional en tu organización. Porque la tecnología sin humanidad no transforma nada.
Nuestra filosofía
Porque la vida es más que el trabajo. Y el trabajo debería sumar, no restar.
Creemos en un mundo donde la libertad de parar a pensar, imaginar soluciones y cuidar lo que importa no sea un lujo. Donde ir feliz a trabajar sea la norma, porque las tareas no apagan tu talento. Donde los lunes no sean un mal día, porque en el fondo te gusta lo que haces y las personas con las que lo haces.
Tu familia, tu deporte, tus inquietudes necesitan espacio en tu vida. Porque tu vida lo es todo.
Más de dos décadas en dirección financiera, auditoría y controlling en sectores como telecomunicaciones, supply chain, industria eléctrica y logística. Años liderando equipos, optimizando procesos, buscando siempre la excelencia operativa.
Pero un día dejé de escribir en las pizarras. Dejé de pensar. Las tareas repetitivas pudieron con mi talento y lo escondieron. Perdí mi propósito atrapado en rutinas que no me dejaban crear.
TOKENIA nace de ese renacer. Quiero solucionar el problema que yo mismo viví: que las máquinas hagan el trabajo de las máquinas y las personas hagan el trabajo de las personas. Porque durante demasiado tiempo, fue al revés.
Nos diferenciamos porque primero entendemos el negocio, los dolores que preocupan. Y sobre esa estructura de procesos, aplicamos la capa tecnológica que soluciona la fricción. No al revés.
Casos de éxito
Resultados que hablan
Problemas reales, soluciones concretas. Así trabajamos.
Sector Industrial
Automatización de carga de tarifas
El problema: Múltiples proveedores enviaban listas de precios en formatos diferentes. El equipo perdía horas adaptando cada fichero manualmente para subirlo al sistema.
La solución: Una aplicación web que convierte cualquier formato de entrada en un único formato de salida estándar, listo para cargar en el ERP.
Eliminación de errores manuales y horas de trabajo repetitivo
Sector Comercial
Agente IA para calificación de leads
El problema: El equipo comercial invertía horas investigando cada lead manualmente: subvenciones, CDTI, datos financieros... para decidir si merecía esfuerzo comercial.
La solución: Un agente de IA que consulta automáticamente bases de datos públicas y genera un informe de cualificación de cada lead.
Reducción drástica del tiempo de investigación por lead
Coaching Empresarial
App de acompañamiento en sesiones
El problema: Las sesiones de coaching necesitaban una herramienta para trabajar valores, priorizarlos y hacer seguimiento entre sesiones.
La solución: Aplicación web para acompañamiento en coaching, búsqueda de valores y priorización en cada proceso.
Sesiones más estructuradas y seguimiento continuo
Automatizaciones
Gestión documental y chatbots
El problema: Tareas administrativas repetitivas: gestión de facturas, organización de carpetas, respuestas a consultas frecuentes, dudas fiscales...
La solución: Automatizaciones personalizadas y chatbots de soporte que resuelven consultas al instante.
Liberación de tiempo para tareas de valor
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Buscamos talento que quiera transformar
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Nos pondremos en contacto contigo si hay oportunidades de colaboración.
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